Shared documents toegang vanuit Mijn Netwerklocaties of Word!

Surfgroepen 3 Comments

Zoals ik al eerder had verteld, krijg je, mits je bij een instelling zit die lid is van SURFnet, na aanmelding bij surfgroepen (met je instelling mailgegevens en dergelijke, maar hier kom ik nog later op terug) 500MB persoonlijke online opslagruimte!

Daarnaast kun je ook Teamsites aanmaken (met daarin ook 500 mb opslagruimte!!) waarin je gezamelijk documenten kunt toevoegen en bewerken. Nu kun je via je Internet Browser bestanden uploaden naar je teamsite, maar wat natuurlijk veel sneller en handiger is, is om je ‘Shared Documents’ map van je Teamsite te benaderen vanuit ‘Mijn Netwerklocaties’ of zelfs een office programma als bijvoorbeeld Word!

Hiervoor moet je echter een paar stappen doorlopen die ik in deze blog ga uitleggen. Maak je geen zorgen! Ze zijn niet moeilijk! De stappen worden begeleid met plaatjes. Read the rest…

Vergadering organiseren mbv je Teamsite

Surfgroepen No Comments

In deze blog leg ik uit hoe je de mogelijkheid kunt creëren een vergadering te organiseren met behulp van je Teamsite. Deze functionaliteit heeft bij je Teamsite de naam ‘Meeting’. In de toekomst zal ik uitleggen hoe de organisatie van een Meeting precies verloopt en wie welke rechten binnen deze Meeting functionaliteit heeft. Mensen met lagere rechten bijvoorbeeld kunnen namelijk geen nieuwe Meetings organiseren, maar kunnen een Meeting wel aanvullen met agendapunten en documenten die van belang zijn voor de Meeting. Goed. Deze blog gaat dus over de installatie van de Meeting functionaliteit! De Meeting functionaliteit heeft niks te maken met Adobe Connect!

Read the rest…

Een Teamsite openbaar toegankelijk maken

Surfgroepen No Comments

Stel je hebt een teamsite waarop je met een groep mensen informatie plaatst over een bepaald onderwerp. Je wilt deze informatie graag weergeven (dus niet bewerkbaar maken!) aan de hele wereld, zonder dat bezoekers over een surfgroepen account hoeven te beschikken. Ze moeten dus shared documents kunnen bekijken, wiki’s lezen, maar niets kunnen aanpassen. In deze blog leg ik uit hoe je je Teamsite openbaar maakt.

Read the rest…