Pixelated.

Shared documents toegang vanuit Mijn Netwerklocaties of Word!

March 20, 2008 8:47 am Jaap van der Veen Surfgroepen

Zoals ik al eerder had verteld, krijg je, mits je bij een instelling zit die lid is van SURFnet, na aanmelding bij surfgroepen (met je instelling mailgegevens en dergelijke, maar hier kom ik nog later op terug) 500MB persoonlijke online opslagruimte!

Daarnaast kun je ook Teamsites aanmaken (met daarin ook 500 mb opslagruimte!!) waarin je gezamelijk documenten kunt toevoegen en bewerken. Nu kun je via je Internet Browser bestanden uploaden naar je teamsite, maar wat natuurlijk veel sneller en handiger is, is om je ‘Shared Documents’ map van je Teamsite te benaderen vanuit ‘Mijn Netwerklocaties’ of zelfs een office programma als bijvoorbeeld Word!

Hiervoor moet je echter een paar stappen doorlopen die ik in deze blog ga uitleggen. Maak je geen zorgen! Ze zijn niet moeilijk! De stappen worden begeleid met plaatjes.

1. Om te beginnen dien je eerst te klikken op menu START. Klik vervolgens op de optie ‘Mijn Netwerklocaties’. Als je op een andere manier in het venster van ‘Mijn Netwerklocaties’ kan komen, is dat ook goed.
2. Klik onder het kopje ‘Netwerktaken’ op de link ‘Een netwerklocatie toevoegen’
3. Klik op ‘volgende’ en daarna nogmaals op ‘volgende’
4. Vul bij ‘Internet- of netwerkadres’ in: ‘https://www.surfgroepen.nl/sites/teamsite/Shared Documents’ zonder aanhalingstekens en verander ‘teamsite’ in je eigen surfgroepen teamsite. Als je klaar bent klik je weer op ‘volgende’
5. Vul in het venster wat verschijnt je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘OK’
6. Je kunt nu een naam opgeven voor de netwerklocatie:
7. Klik op volgende en klik in het laatste venster op ‘Voltooien’

Nu heb je je opslagruimte op je Teamsite benaderbaar gemaakt vanuit de map ‘Mijn Netwerklocaties’. Wanneer je nu een document met behulp van een Officeprogramma, bijvoorbeeld Word wilt opslaan doe je het volgende:

1. Klik in Word op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Opslaan’ of ‘Opslaan als’
2. Kies in het venstertje wat tevoorschijn komt voor ‘Mijn Netwerklocaties’ en dubbelklik vervolgens op de koppeling naar je Teamsite opslagruimte. Nu kun je het document rechstreeks vanuit Word opslaan op Surfgroepen in je Shared Documents map!